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○○년 ○월 ○일의 경영회의 결정에 대한 회사 인사관리기구의 개선계획에 의거하여 ○○년 ○월 ○일 이후, 당사 사원의 근태관계 관리절차를 변경하게 되었음을 알려 드립니다.
사원의 근태관리는 본래 그 직속 상사에게 책임이 있음에도 불구하고 종래의 관리절차를 보면 총무부 서무과에 모든 책임이 있는 것처럼 오해되어 왔습니다.
따라서 본래의 상사 책임을 명확히 하도록 절차를 변경함과 아울러 사무처리의 합리화를 도모하기로 했습니다.
사원이 제출하는 근태관계 서류(지각∙결근∙휴일출근∙휴가 등의 신청, 계출 등)에 대하여는 그 직속상사인 과장이 수리하여 승인 여부 및 필요한 지시를 하도록 하겠습니다.
종래에 각과별로 작성해 온 월차 근태 보고서를 폐지하고 그 대신 각과에서는 각 사원이 제출하는 복사카드의 정본을 매월 말에 인사부에 송부하고 부본을 보관하여 관리 자료로 삼겠습니다.

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