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안녕하십니까. 지난 ○○월 ○○일 ○○제품 납품거래 계약을 위해 ○○영업소를 찾았을 때 여러모로 바쁘신 중에도 세심하게 배려해 주시고 도움을 주셔서 감사합니다.
○○지역은 초행길인데다가 짧은 일정에 많은 업무를 소화해야 했기 때문에 많은 어려움이 있었습니다.
○○○소장님과 영업소 직원들께서 많은 도움을 주셔서 무사히 정해진 일정을 마칠 수 있었습니다.
○○제품 계약과 관련, 거래업체와 조건협의 기간이 길어지면서 며칠 간 숙소를 마련해야 했을 때도 ○○○소장님 댁에서 머물 수 있도록 배려해 주시고, 소장님께서 사용하시는 자가용을 손수 내어 주셔서 며칠 동안 편하게 머물 수 있었습니다.
소장님 덕분에 납품 건도 잘 해결되어 진행되고 있으며, 인근 지역의 거래처와 추진하고 있던 추가계약도 몇 건 더 진행할 수 있었습니다.
○○지역이 본사에서 거래처 개설을 위해 전략적으로 여기고 집중 공략하고 있는 곳인 만큼 앞으로 ○○영업소에 출장지원 요청이 더욱 많아질 것으로 생각됩니다.
앞으로 자주 찾아뵙게 되어도 이번과 같은 변함없는 도움 부탁드립니다.