这是一篇商务答复信范文。职场上当你收到来信，你一般会怎么样答复人家，使用什么样的语气呢？这里有一系列的答复信，看了这些答复信范文，相信以后再也不用愁了。


○○빌딩 신축공사에 대한 청구서가 오늘 도착하였습니다.
그런데 당사의 견적과 비교해 보니 당 현장의 기성량보다 상당 부분 초과한 금액이였습니다.
현재 ○○빌딩은 2층을 시공 중이기 때문에 전체의 25% 가량을 기성량으로 추정할 수 있음에도 불구하고 귀 청구서에는 45%로 되어 있습니다.
따라서 이렇게 부당하게 초과한 금액은 도저히 지급할 수 없습니다.
전에도 이러한 부당 기성량에 의한 청구가 있었으며 그 때마다 주의를 환기시켰음에도 불구하고 이번에도 같은 문제가 발생하고 있습니다.
매번 이와 같이 조치하시는 것에 유감을 표시합니다.
귀사의 부당 청구 때문에 소비되는 시간도 아깝지만 한 번에 끝날 절차 사무를 일부러 번거롭게 하는 결과를 초래하고 있습니다.
앞으로는 보다 꼼꼼하게 기성량을 조사하셔서 청구서를 제출해 주실 것을 요청합니다.
이번 청구서를 반송하오니 다시 제출해 주시기 바랍니다.

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