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○○분야 연구에 많은 노력을 기울이는 ○○연구소에 깊은 경의를 표합니다.
지난번에 ○○연구소에서 요청하신 ○○ 원본자료 요청에 대해 우리 박물관에서 심도 깊게 논의한 결과, ○○의 원본자료는 외부로 반출할 수 없다는 사실을 알려드립니다.
○○연구소에서 밝힌 바와 같이 ○○의 원본자료를 조사해 ○○가 제작될 조선 ○○년의 당시 시대상을 밝혀낸다면 우리나라 사료역사상 그보다 더 귀한 연구성과는 없을 것으로 생각됩니다.
그러나 요청하신 ○○원본은 훼손상태가 심각하여 원본이 밖으로 유출될 경우 훼손정도가 더 심해져 유물로서 가치가 없어질 것으로 우려됩니다.
따라서 ○○연구소에 ○○의 사본은 얼마든지 제공해 드릴 수 있지만 원본을 직접 드릴 수는 없다는 것을 말씀드립니다.
○○연구소에서 연구에 반드시 필요하다면 우리 박물관에 직접 방문하셔서 현재 보관된 상태를 그대로 유지하면서 연구할 수 있도록 우리 박물관에서 최대한 편의를 제공해 드리겠습니다.
○○연구소의 요청을 거절하게 되어 진심으로 사과의 말씀을 드리며, 앞으로 귀 연구소와 우리 박물관간의 깊은 연구교류가 계속되기를 바랍니다.