무역서신은 일반적으로 다음과 같은 6개 부분이 있다.

商务信函的结构一般由以下6个部分组成:

(1)信头(서두):包括公司标志,名称,地址,电话,传真等内容。

(2)发信日期及文件编号(발신 일자와 문서 번호)

(3)收信人(받는 사람/수신자)

(4)正文(본문)

在正文开始之前,最好注上题目或事由(제목,안건),以便让对方一目了然。

在正文的开始部分,出于礼貌一般要加上问候语。

经常使用的商务信函问候语有:

그 동안 안녕하셨습니까?

귀사의 무궁한 발전을 기원합니다.

귀사의 일익번창 하심을 빕니다.

(5)结尾敬语(결미 인사)

如:
이상입니다. 감사합니다.

잘 부탁합니다.

많은 협조를 부탁드립니다.

많은 협조에 감사합니다.

빠른 회신을 기다립니다. 등

(6)签名(발신인 서명):

在实际的商务信函写作中,还可以根据需要增加一部分内容,如回复(Re),抄送(C.C),附言(P.S)及附件(첨가 서류)等。

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